«Р7-Офис». Ты не пройдешь: новая фишка для сохранения конфиденциальности во время совместной работы в одном документе
Как разрешить редактирование ограниченных областей документа для отдельных пользователей
Совместная работа над документом – тонкая материя. Кому-то нужно дать полный доступ, кому-то ограниченный. Одни части документы должны быть неизменны, другие предполагают редактирование. Не всегда возможно сразу предугадать все будущие сценарии работы и все роли вовлеченных коллег, поэтому порой возникают неожиданные запросы к разработчикам. Что-то вроде «дать сотруднику такие же возможности, как у создателя защищенного файла, то есть существенно что-то поменять, при этом ничего особо не меняя». Ответ в этом случае: использовать функцию исключения ограничения редактирования.
Если вы регулярно читаете наш блог, то знаете, что возможности ограничения редактирования появились с весенним обновлением десктопных редакторов до версии 7.3. Мы описали их в отдельной публикации, так что не будем повторяться, а сразу перейдем к новой функции, которая появилась с недавним обновлением до версии 7.4.
На слух словосочетание «функция исключения ограничения редактирования» звучит не очень благозвучно, но по сути всё просто. Мы сначала ограничили какие-то действия, а потом сделали исключение для отдельных пользователей.
Как это выглядит? Слева находим иконку с замком, кликаем, открываем панель «Ограничения редактирования». В самом низу панели появились «Группы» и «Пользователи». Это и есть настройки исключения. Вам нужно добавить сюда пользователей, а потом поставить галочки напротив нужных имен.
Окно «Добавление пользователей» которое открывается из панели «Ограничения редактирования»
Как добавить пользователей. Кликаем на «Другие пользователи», открывается окно «Добавление пользователей». Введите имена через точку с запятой и нажмите «ОК». Если вы ошиблись или таких пользователей нет, вы получите сообщение о том, что имена не прошли проверку.
Сообщение о том, что имена пользователей при добавлении не прошли проверку
Если все в порядке, имена появятся на панели. Теперь достаточно поставить против них галочку, чтобы на пользователей не распространялись ограничения редактирования при защите документа. Все это манипуляции нужно проделать до того, как вы нажмете кнопку «Включить защиту».
Ранее на этой неделе мы рассказали еще про одну новую возможность, которая облегчает редактирование: позволяет читать и редактировать(!) измененный документ не отвлекаясь на выделения правок коллег.
«МойОфис» представил обновленные версии корпоративных продуктов Squadus 1.7, Squadus PRO 1.7, «МойОфис Частное Облако» 3.2 и «МойОфис Стандартный». Нововведения создают удобное и защищенное пространство для эффективной командной работы. Также, в рамках релиза была значительно расширена функциональность приложений для частных лиц «МойОфис для дома»
Компания «РуБэкап» (входит в «Группу Астра») получила престижную премию FINNEXT на ежегодном форуме финансовых инноваций. Разработчик решения RuBackup признан лидером в специальной номинации «Эффективное импортозамещающее решение для резервного копирования, восстановления и защиты данных для банков»
Компании «Киберпротект» и Orion soft подтвердили взаимную совместимость системы резервного копирования Кибер Бэкап и платформы оркестрации контейнеризированных приложений Nova Container Platform. Вместе решения дают заказчикам инструменты для комплексной защиты данных в контейнерах: не только для гибкого резервного копирования и восстановления информации, но также и для мониторинга и контроля потенциальных уязвимостей
Разработчик ИИ-решений для интеллектуальной обработки информации Content AI и поставщик компьютерного оборудования ПИРИТ договорились о сотрудничестве при продвижении своих продуктов. Компании будут реализовывать сканеры Avision с редактором ContentReader PDF для корпоративных пользователей отечественных операционных систем
В ходе анализа данных телеметрии специалисты вирусной лаборатории «Доктор Веб» выявили образцы вредоносного ПО, которые при ближайшем рассмотрении оказались компонентами активной кампании по майнингу криптовалюты Monero. Эта кампания примечательна тем, что реализована в виде ряда вредоносных цепочек, две из которых построены на запуске скриптов, извлекающих вредоносную нагрузку из файлов изображений в формате BMP
«Лаборатория Касперского» обнаружила вредоносную кампанию, в рамках которой злоумышленники распространяют зловред для ОС Windows под видом приложения на основе нейросетей для изменения голоса
Ваши контактные данные не публикуются на сайте.