Вебинар: большое обновление TrueConf Server 5.3 и новое лицензирование

В рамках вебинара Дмитрий Одинцов, директор по развитию Труконф, и Лев Якупов, директор по маркетингу, показали ключевые изменения в TrueConf Server 5.3, рассказали о новом лицензировании и особенностях перехода на него, а также в прямом эфире разобрали несколько типовых сценариев миграции для компаний с разным количеством абонентов.

Новые возможности в конференциях
-В видео рассказывается о новых возможностях в конференциях, которые были добавлены в версии 8.3.2.

-Теперь можно выбрать логику поведения участников конференции, которые попадают автоматически в комнату ожидания.

Новое лицензирование
-В этом году было добавлено новое лицензирование, которое изменилось по сравнению с прошлым годом.

-Запись вебинара уже доступна, и она будет выложена после окончания вебинара.

Плагины для Outlook и AOL
-Были добавлены плагины для старых версий Outlook и AOL, которые поддерживают плагины на основе веб-технологии.

-Есть две версии плагина: веб-версия и версия через инсталлятор.



Панель управления и настройка плагинов
-Администратор может настроить установку плагина с сервера, обновить его и настроить шаблон сообщения.

-Рекомендуется не публиковать пин-код вместе со ссылкой на мероприятие.

Параметры и комната ожидания
-В этом релизе появилась поддержка комнаты ожидания, которая позволяет аккумулировать участников до начала конференции.

-Режим комнаты ожидания можно включать и выключать на лету.

-Также добавлен запрет подключения для операторов конференции.

Настройка удаления запланированных конференций
-Добавлена возможность для администраторов более удобным образом подчищать списки конференций.

-Теперь можно настроить удаление запланированных конференций через какое-то время после их завершения или у виртуальных комнат, которые не используются более какое-то количество дней.

Введение
-Видео начинается с обсуждения изменений в системе, которые были сделаны для улучшения доступности и использования групповых конференций.

-Изменения включают добавление нового типа пользователя - про-лицензии, которая позволяет пользователям находиться в групповых конференциях, но не в онлайн-конференциях.

Вопросы и ответы
-Вопросы о том, откуда удаляются конференции и как можно удалить виртуальные комнаты.

-Ответы на вопросы о записи на сервере и о том, пишется ли чат.

Иконка записи на сервере
-Добавлена иконка, сигнализирующая о том, что включена запись на сервере.

-Запись на сервере отличается от записи на клиента, она пишет абсолютно все: и контент, и звук, и видео от всех участников.

Доступность и использование групповых конференций
-Изменения направлены на снижение фрагментации корпоративного общения и перевод части общения на сервер.

-Пользователи могут использовать про-лицензии для участия в групповых конференциях, а также для использования корпоративного мессенджера.

Цены и доступность
-Изменения не ухудшают доступность, а делают ее лучше для всех пользователей.

-Администратор может назначать про-лицензии для групп пользователей или оставлять их в свободном пуле.

-Временные про-лицензии действуют в течение 24 часов и могут быть использованы для участия в групповых конференциях.

Механизм работы про-лицензии
-Про-лицензии бывают двух типов: постоянные и временные.

-Постоянные выдаются только для групп пользователей, а временные выдаются автоматически для конкретных пользователей.

-Временные про-лицензии работают на основе 24-часового счетчика, который начинает отчитываться в момент выхода из конференции.

Введение
-В видео рассказывается о новой модели лицензирования в программе для проведения видеоконференций.

-Теперь пользователи могут быть разделены на две категории: временные и постоянные пользователи.

Временные пользователи
-Временные пользователи могут совершать звонки и участвовать в чатах без ограничений.

-Временные пользователи могут быть назначены на конференции, но не могут быть постоянными пользователями.



Постоянные пользователи
-Постоянные пользователи могут участвовать в конференциях и обладают более высокими привилегиями.

-Администратор может назначать группы пользователей для получения постоянных лицензий.

Распределение лицензий
-Администратор может перераспределять временные и постоянные лицензии через 24 часа.

-Администратор может отозвать временные лицензии у пользователей и вернуть их в пул свободных лицензий.

Отображение лицензий
-Администратор может скрыть отображение про лицензий в клиентских приложениях.

-Пользователи могут запросить про лицензии заранее.

Изменения в новой версии
-В новой версии программы можно вернуть все как было и скрыть отображение про лицензий.

-В мобильных приложениях появится иконка про лицензии, которая будет отображать статус пользователя.

Обновление сервера и новые лицензии
-Если у вас сервер версии 5.2.9 или младше, то можно оставить все как есть и не обновлять.

-Если обновиться, то начнет работать механизм про-лицензий, онлайн и про.

-Если у вас был сервер на 100 человек, то изменения будут минимальными.

Новые онлайн- и про-лицензии
-При обновлении на 5.3, вы получите больше онлайн-пользователей (50%) и про-пользователей (100%).

-Если у вас было 100 онлайн-пользователей, теперь их будет 150, и 100 про-пользователей.

-Новые онлайн-лицензии стоят в 4 раза дешевле, чем гостевые подключения.

Покупка дополнительных онлайн-пользователей
-Можно докупить онлайн-пользователей, если вам не хватает.

-Пакеты на 50, 100, 200, 300, 400, 500 пользователей.

Лицензирование для серверов Interprise
-Новое лицензирование предназначено для компаний среднего размера.

-Теперь лицензия на эльдап бесплатна для всех пользователей.



Обновление Kerberos 5.3
-В новой версии Kerberos 5.3 улучшена поддержка внешних служб авторизации пользователей, таких как AD FS и Kiklock.

-Теперь пользователи могут использовать эти сервисы как первый или второй фактор аутентификации.

Бесплатные лицензии
-В бесплатной версии Kerberos 5.3 пользователи получают бесплатные лицензии на онлайн-пользователей и про-пользователей.

-Это может привести к увеличению количества пользователей и снижению необходимости покупки платной лицензии.

Расширения трансляции
-Теперь модуль трансляции доступен бесплатно для всех пользователей с пакетом технической поддержки.

-Если у пользователя нет пакета технической поддержки, он может запросить модуль трансляции у компании.

Особенности обновления
-После обновления пользователи не будут тратить онлайн-лицензии на гостей и подключения.

-Количество онлайн-пользователей и про-пользователей будет автоматически увеличиваться в зависимости от количества пользователей.

Введение
-В видео обсуждается новая модель лицензирования для пользователей, которая была разработана для повышения удобства и доступности групповых конференций.

-Новая модель включает в себя два типа лицензий: онлайн-пользователей и про-пользователей.

Особенности использования онлайн-лицензий
-Онлайн-лицензии расходуются только при авторизации с помощью учетной записи сервера.

-Если пользователь авторизуется на нескольких устройствах, он будет расходовать онлайн-лицензии в соответствии с количеством устройств.

-Если приложение пользователя засыпает, онлайн-лицензия освобождается.

Онлайн-лицензии
-Онлайн-лицензии используются для проведения групповых конференций на одном сервере.

-Онлайн-лицензии расходуются при каждой авторизации на каждом устройстве.

Про-лицензии
-Про-лицензии используются для проведения групповых конференций на разных серверах.

-Про-лицензии расходуются только один раз при авторизации на одном устройстве.

Федерация и про-лицензии
-Пользователи могут участвовать в конференциях на разных серверах, используя про-лицензии.

-Если внешние пользователи подключаются к конференциям на сервере, про-лицензии не расходуются.

Цены
-Цены на про-лицензии остались прежними, как и на онлайн-лицензии.

-Цены на пользователей также остались прежними.



Заключение
-Несмотря на либерализацию и снижение барьеров для пользователей, цены на продукт остаются стабильными.

-Компания старается не создавать новых преград для пользователей и активно развивается.

Обновление лицензий
-Пользователи чата могут считать себя онлайн-пользователями, которые не могут находиться в групповой конференции, но доступны для всех остальных функций системы.

-Онлайн-пользователей можно приобрести пакетами по 50, 100, 200, 300, 400, 500 и цены указаны.

-Если взять пакет на 500 онлайн-пользователей, то цена будет 3000 рублей за пользователя на год или 78 рублей в месяц.

Бесплатные версии и ограничения
-Бесплатная версия имеет ограничение на 10 именованных пользователей, но можно создать неограниченное количество записей.

-Бесплатная версия также имеет ограничение на одну активную конференцию.

-Если у вас уже есть бесплатная версия, обратитесь к нам для обновления на новые рельсы.

Ответы на вопросы
-Можно добавлять клиентов терминалов Цска и Поляком в бизнес-конференции.

-Запись чата в формате субтитров возможна, но безопасность может быть проблемой.

-Онлайн-лицензии достаточно для использования функционала мессенджера, но для участия в конференциях нужны про-лицензии.

Обсуждение лицензий и обновлений
-В видео обсуждаются вопросы, связанные с лицензиями и обновлениями программного обеспечения.

-Администратор сервера отвечает на вопросы о том, как пользователи могут обновить свои версии и какие изменения могут произойти при обновлении.

Вопросы о гостевых лицензиях и про-лицензиях
-Администратор объясняет, что гостевые лицензии могут быть использованы любым авторизованным пользователем, а про-лицензии доступны только для определенных групп пользователей.

-Администратор также отвечает на вопрос о том, как изменения в составе получателей про-лицензий могут повлиять на доступность лицензий для других пользователей.

Вопросы о годичных лицензиях и академических лицензиях
-Администратор обсуждает возможность использования годичных лицензий и академических лицензий, а также скидки для образовательных учреждений.

-Он также обещает обновить академические лицензии к концу года, сделав их более доступными для образовательных учреждений.

Интеграция с коммунигейтом и осип подключения
-Администратор отвечает на вопрос о возможности интеграции с коммунигейтом и осип подключения, а также о том, будут ли изменения в этих продуктах.

Обновление сервера и лицензии
-В видео обсуждается обновление сервера и лицензии для пользователей.

-Если пользователь обновится до новой версии сервера, он получит новые онлайн-пользователей и про-пользователей бесплатно.

-Обновление сервера происходит автоматически, но для обновления лицензии необходимо связаться с технической поддержкой.

Поддержка разных операционных систем
-Тру-он-сервер поддерживает разные операционные системы, включая линукс, виндоус и другие.

-Поддержка разных версий линукса может быть дорогой, поэтому компания может изменить условия технической поддержки для флагманских версий.

Обновление клиента и поддержка новых версий
-Новый клиент будет выпущен сразу с сервером и будет поддерживать новые функции и флажки.

-Обновление клиента для пользователей, использующих старую версию сервера, может занять неделю-две.

Обновление сервера и новые возможности
-В видео обсуждаются обновления сервера и новые возможности, такие как поддержка групповых терминалов и возможность расширения количества пользователей.

-Обсуждается возможность освобождения временных лицензий по окончанию конференции, но пока что это не планируется.

Лицензирование и поддержка
-В видео разъясняется, что пользователи, которые уже купили сервер, не должны доплачивать за обновления, и им будут предоставлены дополнительные возможности.

-Техподдержка остается бесплатной, и пользователи не должны доплачивать за нее.

Вопросы и ответы
-В видео обсуждаются вопросы о возможности удаления пользователей, которые не заходили в конференцию в течение определенного периода времени, и о том, как избежать проблем с админами.

-Обсуждаются возможности обновления сервера и поддержки различных операционных систем, таких как Linux и Mac.

Смешанная авторизация
-В видео обсуждаются вопросы, связанные с смешанной авторизацией, когда пользователи могут быть авторизованы на разных серверах.

-В случае снятия галки привязки, пользователи могут быть автоматически перерегистрированы на новом сервере.

Обновление до версии 5.3
-Обновление до версии 5.3 не влияет на количество про лицензий, но пользователи могут сэкономить на них, если они участвуют в разных конференциях в течение суток.

-Минимальное количество про лицензий составляет 502.

Бесплатные версии и техническая поддержка
-В бесплатных версиях нет постоянных групп пользователей, все временные.

-Если пользователь купил про лицензии, после обновления до версии 5.3 и не продлил техподдержку, лицензии останутся работать.



Идентификация пользователей
-Пользователи авторизуются на сервере локальной учетной записи.

-Статус пользователя в сети освобождает онлайн-лицензию.

Релиз интерпрайс 2.0
-Релиз интерпрайс 2.0 планируется после бета-версии, которая будет выпущена в конце года.

Мониторинг про лицензий
-В панели управления серого будет раздел "Лицензированные", где можно увидеть количество использованных лицензий и пользователей, за которыми они закреплены.

Обсуждение лицензий и управления конференциями
-В видео обсуждается вопрос о том, как правильно распределить лицензии, если количество пользователей в онлайне превышает количество доступных лицензий.

-Предлагается докупить онлайн-пользователей или гостей, чтобы обеспечить комфортное использование продукта.

Презентация нового спикерфона
-В видео представлен новый спикерфон, который превосходит по качеству звука и шумоподавлению другие модели.

Плагины для интеграции с календарями
-В видео обсуждаются новые плагины для интеграции с календарями, которые позволяют синхронизировать участников и другие функции.

Релиз версии 5.3
-В видео сообщается, что релиз версии 5.3 может произойти в любой момент, после тестирования и проверки.

Управление конференциями и пультами оператора
-В видео обсуждаются возможности управления конференциями и пультами оператора, а также ограничения, связанные с безопасностью.

-Пользователи могут управлять конференциями, не находясь на главном экране конференции, но для этого необходимо быть в списке участников.

Обсуждение изменений в версии 5.3
-В видео обсуждаются изменения, которые были внесены в версию 5.3, включая новые функции и улучшения.

-Обсуждаются вопросы, связанные с синхронизацией пользователей, лицензиями и технической поддержкой.

Ответы на вопросы зрителей
-Зрители задают вопросы о возможности использования сервера для разных дистрибутивов Linux, а также о возможности уменьшения минимального пакета гостевых лицензий.

-Обсуждается возможность изменения раскладки клавиатуры по умолчанию и возможность выбора режима автоселектора.

-Зрители интересуются, как теперь рассчитывается техническая поддержка и какие опции могут быть добавлены в будущем.

Обсуждение лицензий
-В видео обсуждают процесс добавления новых пользователей в группу для получения про-лицензии.

-Если добавить пять новых пользователей в постоянную группу, это автоматически приведет к изъятию пяти временных про-лицензий.

Создание новых групп
-Можно создать новую группу для про-лицензии, не затрагивая всю группу из залапа.

Принудительная синхронизация
-Если нужно оперативно добавить пользователя в группу про, лучше сделать это заранее или перезапустить сервер.

Конвертация лицензий
-При конвертации лицензии количество пользователей увеличивается в полтора раза, стоимость техподдержки тоже увеличивается.

Планы на будущее
-В следующем релизе планируется много изменений, связанных с чатами и производительностью сервера.

-В этом релизе основное внимание уделено лицензиям.

Заключение
-Видео заканчивается благодарностью за вопросы и обещанием разобрать их в чатах.

Материал подготовлен  АО «TKC»